Przebieg procedury rejestracji urządzenia w UDT

Urząd Dozoru Technicznego (UDT) sprawuje nadzór nad tym, by wszystkie podlegające mu urządzenia były w nienagannym stanie, mogły płynnie pracować i nie stanowiły żadnego zagrożenia zarówno dla operatorów, jak i osób postronnych. Jednym z podstawowych obowiązków nakładanych przez UDT na właścicieli urządzeń jest konieczność ich rejestracji. Wyjaśniamy, jak ta procedura wygląda krok po kroku.

Jakie urządzenia trzeba zarejestrować w UDT?

W pierwszej kolejności należy sprawdzić, które urządzenia podlegają dozorowi technicznemu. Generalnie w UDT trzeba zarejestrować każde urządzenie bezciśnieniowe, ciśnieniowe, transportu bliskiego i do odzysku par paliwa, które może być niebezpieczne dla życia, zdrowia, mienia oraz środowiska. W przypadku urządzeń transportu bliskiego do UDT należy zgłosić np. wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia.

Procedura mająca na celu uzyskanie zezwolenia na eksploatację przebiega w czterech krokach i nic nie stoi na przeszkodzie, by przeprowadzić ją samodzielnie, chociaż można też skorzystać ze wsparcia specjalistów, zajmujących się pomaganiem przedsiębiorcom w prawidłowej realizacji wszystkich formalności wymaganych przez UDT. Zwykle jednak wystarczy skrupulatnie wypełniać dokumenty oraz dokładnie stosować się do próśb i terminów wyznaczanych przez urzędników – tłumaczy pracownik Tor-Industries, producenta urządzeń transportu bliskiego.

Rejestracja urządzeń w UDT – instrukcja krok po kroku

Instrukcja rejestracji urządzeń w UDT obejmuje 4 podstawowe etapy:

1. Złożenie dokumentacji w oddziale UDT – komplet dokumentów musi składać się z wniosku i dwóch zestawów dokumentacji technicznej urządzenia. Formularz wniosku jest dostępny na stronie internetowej UDT – dokument należy uzupełnić m.in. o najważniejsze dane dotyczące osoby eksploatującej oraz samego urządzenia. Co ważne, dokumentację przyjmują oddziały właściwe dla miejsca eksploatacji maszyny, a nie siedziby firmy.
2. Weryfikacja dokumentów przez UDT – na ten etap osoba zgłaszająca nie ma żadnego wpływu. Urzędnicy dokładnie analizują dokumenty i w razie potrzeby proszą o ich korektę. Wniosek powinien zostać zweryfikowany bez zbędnej zwłoki. Jeśli wszystko jest w porządku, inspektor wyznacza datę przeprowadzenia badań odbiorczych.
3. Badanie techniczne – po sprawdzeniu dokumentacji inspektor musi osobiście upewnić się, że urządzenie działa bez zarzutu. W tym celu jest wykonywane badanie odbiorcze, które zawsze odbywa się w obecności właściciela lub osoby przez niego upoważnionej. Podczas badania ocenie podlegają m.in. następujące kwestie: stan urządzenia, jego oznakowanie i zgodność z dokumentacją. Ponadto czasami, np. w przypadku niektórych wózków paletowych, inspektor może zlecić testy z obciążeniem.
4. Wydanie decyzji – po pomyślnym zakończeniu badania odbiorczego inspektor wydaje pozytywną decyzję w sprawie zezwolenia na eksploatację urządzenia. Urządzenie otrzymuje też księgę rewizyjną, która najczęściej zostaje dostarczona do osoby upoważnionej drogą pocztową. W razie decyzji odmownej trzeba zastosować się do uwag inspektora i ponownie rozpocząć procedurę.

Rejestracja urządzenia w UDT jest dość czasochłonnym i zawiłym pod względem formalnym procesem, ale jednocześnie jej przeprowadzenie to warunek konieczny do tego, by móc legalnie korzystać z danej maszyny.